Organisationens navn er Semerkand Skandinavien.
Organisationen er en selvstændig privatretlig, almennyttig forening med hjemsted i Danmark.
Organisationen er en selvstændig juridisk enhed og kan i eget navn indgå aftaler, erhverve rettigheder og påtage sig forpligtelser.
Organisationen fungerer som paraplyorganisation for tilknyttede medlemsforeninger i Skandinavien (Danmark, Sverige og Norge).
Organisationens virkeområde er Skandinavien.
Landsorganisationen bygger på tasavvuf, den sufiske tradition, og er funderet i et åndeligt og etisk værdigrundlag med rødder i islam.
Organisationen arbejder for at fremme åndelig fordybelse, etisk ansvar, medmenneskelighed, respekt, fredelig sameksistens og personlig udvikling.
Organisationen respekterer demokratiske principper og gældende ret i de lande, hvor organisationen virker.
Landsorganisationens formål er:
Organisationen er almennyttig og ikke-erhvervsdrivende.
Landsorganisationen fungerer som paraplyorganisation for selvstændige medlemsforeninger.
Landsorganisationen fastlægger fælles organisatoriske og værdimæssige rammer for medlemsforeningerne inden for vedtægternes formål.
Medlemsforeningerne er selvstændige juridiske enheder og hæfter alene for egne dispositioner. Organisationen ejer og beskytter fælles navn, logo og identitet.
Organisationen kan modtage kontingenter, donationer, offentlige og private tilskud samt drive aktiviteter, der naturligt understøtter formålet.
Organisationens midler må alene anvendes til opfyldelse af formålet. Der kan ikke ske udlodning til medlemmer.
Midler indsamlet til et specifikt formål skal anvendes i overensstemmelse med det oplyste indsamlingsformål.
Organisationen er underlagt dansk ret.
Organisationen overholder gældende regler om indsamling, regnskab og økonomisk gennemsigtighed.
Medlemsforeninger i Sverige og Norge er underlagt gældende national ret i deres respektive lande samt disse vedtægter.
Organisationen kan indgå nationale og internationale samarbejder og partnerskaber, herunder projekt- og indsamlingssamarbejder, når dette understøtter organisationens almennyttige formål.
Som medlemmer kan optages selvstændige almennyttige foreninger i Danmark, Sverige og Norge, der tilslutter sig landsorganisationens formål og vedtægter.
Optagelse kræver skriftlig ansøgning og godkendelse af bestyrelsen.
Medlemsforeningers vedtægter skal være i overensstemmelse med landsorganisationens grundlæggende principper.
Landsorganisationens vedtægter har forrang ved konflikt.
I en overgangsperiode kan landsorganisationen optage individuelle medlemmer.
Individuelle medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen, indtil medlemsforeninger er optaget og kan udøve stemmeret i henhold til § 9.
Overgangsordningen ophører automatisk, når mindst to medlemsforeninger er optaget og funktionsdygtige. Efter dette tidspunkt kan der ikke optages individuelle medlemmer.
Eksklusion kan ske ved væsentlig eller gentagen misligholdelse og kræver beslutning på generalforsamling med simpelt flertal. Den berørte part har ret til at udtale sig før beslutning træffes.
Bestyrelsen kan midlertidigt suspendere et medlem indtil førstkommende generalforsamling. Suspension medfører midlertidigt tab af stemmeret og repræsentationsret.
Landsorganisationen kan:
Medlemsforeninger kan ikke tilslutte sig andre paraplyorganisationer uden landsorganisationens godkendelse.
Generalforsamlingen er organisationens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemsforeningerne skriftligt anmoder herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af anmodningen.
Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 2 ugers varsel og indeholde dagsorden.
Den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
Stemmeret udøves af delegerede fra medlemsforeningerne. Antallet af delegerede fastsættes på baggrund af den enkelte medlemsforenings registrerede individuelle medlemmer pr. 31. december året før generalforsamlingen:
Hver delegeret har én stemme.
Medlemsforeningernes medlemstal skal dokumenteres ved skriftlig erklæring fra foreningens bestyrelse og kan kræves yderligere dokumenteret af landsorganisationen.
Navnene på delegerede skal meddeles skriftligt senest 7 dage før generalforsamlingen.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Vedtægtsændringer og opløsning kræver 2/3 flertal af de afgivne gyldige stemmer.
Generalforsamlingen kan afholdes fysisk eller digitalt. Ved digitale generalforsamlinger skal identifikation og stemmeafgivelse ske på betryggende vis.
Der føres referat, som underskrives af dirigenten og opbevares som dokumentation for trufne beslutninger.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer valgt for 2 år:
Derudover vælges 2 suppleanter for 2 år.
Samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges på særskilte poster. De øvrige medlemmer vælges individuelt.
Kun personer indstillet af en medlemsforening kan vælges.
Bestyrelsen varetager organisationens overordnede ledelse, strategi og økonomi og er ansvarlig for forsvarlig organisation og drift.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmedlemmer skal handle loyalt og uafhængigt i organisationens interesse og må ikke deltage i behandling af sager, hvor de har personlig eller økonomisk interesse. Habilitet afgøres af den øvrige bestyrelse.
Ved udtræden indtræder en suppleant i den resterende valgperiode i den rækkefølge, de er valgt. Hvis begge suppleanter har indtrådt, kan bestyrelsen supplere sig selv frem til førstkommende generalforsamling.
Bestyrelsen kan beslutte at tegne bestyrelsesansvarsforsikring (D&O).
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmedlemmer kan efter generalforsamlingens beslutning modtage vederlag.
Ansættelse skal ske på skriftlig kontrakt og i overensstemmelse med gældende dansk ret samt relevante internationale skatteregler.
Den pågældende må ikke deltage i behandling af egne vilkår.
Organisationen skal sikre korrekt indberetning og håndtering af skat og øvrige lovpligtige forpligtelser.
Generalforsamlingen godkender den overordnede ramme for vederlag.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årligt budget.
Årsregnskabet godkendes af generalforsamlingen og gennemgås af en valgt revisor.
Organisationen tegnes af formanden og kassereren i forening eller af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan meddele prokura eller begrænset dispositionsret.
Betalingskort kan udstedes efter bestyrelsens beslutning.
Økonomiske dispositioner, der overstiger en beløbsgrænse eller en procentuel andel af det vedtagne årsbudget fastsat af generalforsamlingen, kræver forudgående godkendelse af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen skal sikre forsvarlig økonomistyring og betryggende bogføring.
Organisationen hæfter alene med sin formue. Bestyrelsen skal sikre forsvarlig økonomistyring og betryggende bogføring.
Medlemmer, bestyrelsesmedlemmer og delegerede hæfter ikke personligt.
Opløsning kræver 2/3 flertal af de afgivne gyldige stemmer på generalforsamlingen.
Ved opløsning skal organisationens midler tilfalde en almennyttig organisation med tilsvarende formål i Skandinavien.
Disse vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen på generalforsamlingen den 21. februar 2026.
I forbindelse med vedtagelsen af disse vedtægter afholdes valg til bestyrelsen i henhold til § 10.
